gweinyddwr

• Lleoliad: Swyddfa, ger Church Stretton, Swydd Amwythig (Trwydded yrru a char yn hanfodol)
• Cyflog: £ 26,000 - £ 30,000 (yn dibynnu ar sgiliau a phrofiad)
• Rheolaeth Llinell: Mae'r swydd hon yn adrodd i'r Pennaeth Digwyddiadau

Os ydych chi'n chwilio am rôl gyda phwrpas ac amrywiaeth, mae gennym gyfle cyffrous i weinyddwr hynod drefnus, manwl a rhagweithiol ymuno â'n tîm deinamig a chefnogi gyda chydlynu digwyddiadau rhyngwladol o'r radd flaenaf.

Sefydliad Wyau'r Byd (WEO) yw llais byd-eang y diwydiant wyau, gan gynrychioli a chefnogi busnesau ledled y byd.

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig i ddarparu cefnogaeth weinyddol o ansawdd uchel ar draws pob cam o gynllunio, trefnu a chyflwyno ein cynadleddau, cyfarfodydd a digwyddiadau byd-eang. Gan weithio'n agos gyda Phennaeth Digwyddiadau a'r tîm ehangach, bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn darparu cefnogaeth weinyddol, logistaidd ac ymchwil i sicrhau bod digwyddiadau'n cael eu cynnal yn effeithlon ac yn broffesiynol.

Mae hwn yn gyfle delfrydol i rywun sydd wedi'i drefnu'n dda, yn rhoi sylw i fanylion ac yn hyderus yn rheoli nifer o ffrydiau gwaith.

Dyletswyddau a chyfrifoldebau

• Monitro'r mewnflwch digwyddiadau a rennir, gan ymateb i ymholiadau neu uwchgyfeirio lle bo'n briodol
• Paratoi a chydlynu dogfennaeth digwyddiadau, gan gynnwys; yswiriant digwyddiadau, contractau traws-gwmni, llythyrau gwahodd fisa, a dogfennaeth asesu risg
• Creu a rheoli amserlenni digwyddiadau ac olrhain tasgau
• Rheoli blociau ystafelloedd gwesty a chefnogi cydlynu cyfarfodydd ochr
• Ymdrin ag ystod eang o ohebiaeth ac ymholiadau sy'n ymwneud â digwyddiadau
• Cymorth logisteg ar gyfer digwyddiadau rhanbarthol ac allanol rheolaidd
• Cysylltu â gwestai cynadledda a chwmnïau rheoli cyrchfannau (DMCs), gan gynghori ar ofynion a diweddariadau WEO
• Ymchwilio, cymharu a chydlynu gwestai cynhadledd, cyflenwyr a phartneriaid dosbarthu o ansawdd uchel
• Casglu cynigion a dyfynbrisiau gan westai a chyflenwyr
• Paratoi cymariaethau cost a chyflwyno canfyddiadau i Bennaeth Digwyddiadau
• Cynnal ymchwil desg ar leoliadau oddi ar y safle ar gyfer digwyddiadau a gweithgareddau cymdeithasol
• Ymchwiliwch i ddyddiadau cynadleddau yn y dyfodol i osgoi gwrthdaro â gwyliau allweddol a digwyddiadau mawr yn y diwydiant
• Casglu ac adrodd data i olrhain tueddiadau a mewnwelediadau cynadleddau
• Cymorth gydag ymholiadau am noddi digwyddiadau a gweinyddiaeth
• Cynllunio a bwcio logisteg a theithlenni teithio tîm a siaradwyr, gan gynnwys; hediadau, gwestai, trosglwyddiadau i'r maes awyr, ac yswiriant teithio.
• Darparu logisteg digwyddiadau a manylion allweddol i'r tîm cyfathrebu
• Cyfrannu at gyfathrebiadau’r mynychwyr, gan gynnwys canllawiau teithio ac argymhellion lleol
• Darparu cefnogaeth weinyddol i'r tîm WEO ehangach yn ôl yr angen.

Gwybodaeth a sgiliau

• Profiad gweinyddol profedig
• Sgiliau trefnu rhagorol, gyda'r gallu i gynllunio, blaenoriaethu a rheoli tasgau lluosog yn annibynnol i gwrdd â therfynau amser
• Cyfathrebwr hyderus, yn ysgrifenedig ac ar lafar, yn gallu ymgysylltu'n effeithiol ac yn broffesiynol ag amrywiaeth o randdeiliaid rhyngwladol
• Sylw eithriadol i fanylion a chywirdeb
• Y gallu i gadw cyfrinachedd a thrin gwybodaeth sensitif
• Dull proffesiynol a rhagweithiol o ddatrys problemau
• Y gallu i weithio'n annibynnol ar y ddau ac ar y cyd fel rhan o dîm
• Hyfedr yn Microsoft Office, gyda sgiliau digidol a TG cryf