Administrator

• Loko: Oficeja, proksime de Church Stretton, Shropshire (Stirpermesilo kaj aŭto estas esencaj)
• Salario: £ 26,000 - £ 30,000 (depende de kapabloj kaj sperto)
• Linia Administrado: Ĉi tiu posteno raportas al la Ĉefo de Eventoj

Se vi serĉas rolon kun celo kaj diverseco, ni havas ekscitan ŝancon por tre organizita, detala kaj iniciatema administranto por aliĝi al nia dinamika teamo kaj subteni la kunordigon de mondnivelaj internaciaj eventoj.

La Monda Ovo-Organizo (WEO) estas la tutmonda voĉo de la ovindustrio, reprezentante kaj subtenante entreprenojn tutmonde.

Ni serĉas entuziasman individuon por provizi altkvalitan administran subtenon tra ĉiuj etapoj de planado, organizado kaj efektivigo de niaj tutmondaj konferencoj, kunvenoj kaj eventoj. Kunlaborante proksime kun la Ĉefo de Eventoj kaj la pli vasta teamo, la sukcesa kandidato provizos administran, loĝistikan kaj esploran subtenon por certigi, ke eventoj okazu efike kaj profesie.

Ĉi tio estas ideala ŝanco por iu tre organizita, detalorientita kaj memfida, kiu administras plurajn laborfluojn.

Devoj kaj respondecoj

• Monitori la komunan enirkeston de eventoj, respondi al demandoj aŭ plivastigi ilin kie konvene
• Prepari kaj kunordigi dokumentaron pri eventoj, inkluzive de: asekuro por eventoj, kontraktoj inter kompanioj, invitleteroj por vizoj kaj dokumentaro pri riskotaksado.
• Krei kaj administri okazaĵajn templiniojn kaj taskospurilojn
• Administri hotelĉambrajn blokojn kaj subteni kunordigon de flankaj kunvenoj
• Pritrakti vastan gamon da okazaĵ-rilataj korespondaĵoj kaj demandoj
• Subtena loĝistiko por regulaj regionaj kaj eksteraj eventoj
• Kunlabori kun konferencaj hoteloj kaj cellokadministradaj kompanioj (DMC-oj), konsilante pri WEO-postuloj kaj ĝisdatigoj
• Esploru, komparu kaj kunordigu altkvalitajn konferencajn hotelojn, provizantojn kaj liverpartnerojn
• Kolektu proponojn kaj ofertojn de hoteloj kaj provizantoj
• Preparu kostokomparojn kaj prezentu rezultojn al la Ĉefo de Eventoj
• Fari skriban esploradon pri eksterlokaj ejoj por sociaj eventoj kaj agadoj
• Esploru estontajn konferencajn datojn por eviti konfliktojn kun ŝlosilaj ferioj kaj gravaj industriaj eventoj
• Kolektu kaj raportu datumojn por spuri konferencajn tendencojn kaj komprenojn
• Subteno pri demandoj pri sponsorado de eventoj kaj administrado
• Plani kaj mendi la vojaĝloĝistikon kaj itinerojn por la teamo kaj parolantoj, inkluzive de flugoj, hoteloj, flughavenaj transportoj kaj vojaĝasekuro.
• Provizu okazaĵajn loĝistikojn kaj ŝlosilajn detalojn al la komunikada teamo
• Kontribuu al komunikadoj kun partoprenantoj, inkluzive de vojaĝgvidlinioj kaj lokaj rekomendoj
• Provizu administran subtenon al la pli vasta WEO-teamo laŭbezone

Scio kaj kapabloj

• Pruvita administra sperto
• Bonegaj organizaj kapabloj, kun la kapablo plani, prioritatigi kaj administri plurajn taskojn sendepende por plenumi templimojn
• Memfida komunikisto, kaj skribe kaj parole, kapabla efike kaj profesie interagi kun diversaj internaciaj koncernatoj
• Escepta atento al detaloj kaj precizeco
• Kapablo konservi konfidencon kaj trakti sentemajn informojn
• Profesia kaj proaktiva aliro al problemsolvado
• Kapablo labori ambaŭ sendepende kaj kunlabore kiel parto de teamo
• Kompetenta pri Microsoft Office, kun fortaj ciferecaj kaj IT-kapabloj