مدیر

• محل: دفتر کار، نزدیک چرچ استرتون، شروپ‌شر (گواهینامه رانندگی و ماشین الزامی است)
• حقوق و دستمزد: £ 26,000 - £ 30,000 (بستگی به مهارت و تجربه دارد)
• مدیریت خط: این سمت به رئیس رویدادها گزارش می‌دهد

اگر به دنبال نقشی هدفمند و متنوع هستید، ما فرصتی هیجان‌انگیز برای یک مدیر بسیار منظم، دقیق و فعال داریم تا به تیم پویای ما بپیوندد و از هماهنگی رویدادهای بین‌المللی در سطح جهانی پشتیبانی کند.

سازمان جهانی تخم مرغ (WEO) صدای جهانی صنعت تخم مرغ است که نماینده و حامی کسب و کارهای مختلف در سراسر جهان می‌باشد.

ما به دنبال فردی مشتاق هستیم تا پشتیبانی اداری با کیفیت بالا را در تمام مراحل برنامه‌ریزی، سازماندهی و اجرای کنفرانس‌ها، جلسات و رویدادهای جهانی ما ارائه دهد. کاندیدای موفق با همکاری نزدیک با رئیس رویدادها و تیم گسترده‌تر، پشتیبانی اداری، لجستیکی و تحقیقاتی را برای اطمینان از اجرای کارآمد و حرفه‌ای رویدادها ارائه خواهد داد.

این یک فرصت ایده‌آل برای فردی است که بسیار منظم، جزئی‌نگر و با اعتماد به نفس است و چندین جریان کاری را مدیریت می‌کند.

وظایف و مسئولیت

• صندوق ورودی مشترک رویدادها را رصد کنید، به سوالات پاسخ دهید یا در صورت لزوم، موضوع را پیگیری کنید
• تهیه و هماهنگی مستندات رویداد، از جمله؛ بیمه رویداد، قراردادهای بین شرکتی، دعوتنامه‌های ویزا و مستندات ارزیابی ریسک
• ایجاد و مدیریت جدول زمانی رویدادها و ردیاب‌های وظایف
• مدیریت بلوک‌های اتاق هتل و پشتیبانی از هماهنگی جلسات جانبی
• رسیدگی به طیف گسترده‌ای از مکاتبات و سوالات مربوط به رویداد
• پشتیبانی لجستیکی برای رویدادهای منظم منطقه‌ای و خارجی
• ارتباط با هتل‌های کنفرانس و شرکت‌های مدیریت مقصد (DMCs)، ارائه مشاوره در مورد الزامات و به‌روزرسانی‌های WEO
• تحقیق، مقایسه و هماهنگی هتل‌های کنفرانس با کیفیت بالا، تأمین‌کنندگان و شرکای تحویل
• پیشنهادات و قیمت‌های پیشنهادی از هتل‌ها و تأمین‌کنندگان را جمع‌آوری کنید
• مقایسه هزینه‌ها را انجام دهید و یافته‌ها را به رئیس رویدادها ارائه دهید
• انجام تحقیقات میدانی در مورد مکان‌های خارج از محل برگزاری مراسم و فعالیت‌های اجتماعی
• برای جلوگیری از تداخل با تعطیلات کلیدی و رویدادهای مهم صنعتی، در مورد تاریخ کنفرانس‌های آینده تحقیق کنید
• جمع‌آوری و گزارش داده‌ها برای ردیابی روندها و بینش‌های کنفرانس
• پشتیبانی در امور مربوط به اسپانسرشیپ رویداد و امور اداری
• برنامه‌ریزی و رزرو تدارکات سفر و برنامه‌های سفر تیم و سخنران، شامل پروازها، هتل‌ها، ترانسفر فرودگاهی و بیمه مسافرتی.
• تدارکات رویداد و جزئیات کلیدی را به تیم ارتباطات ارائه دهید
• در ارتباطات شرکت‌کنندگان، از جمله راهنمایی سفر و توصیه‌های محلی، مشارکت کنید.
• در صورت نیاز، پشتیبانی اداری را برای تیم گسترده‌تر WEO فراهم کنید.

دانش و مهارت

• تجربه اثبات شده در امور اداری
• مهارت‌های عالی سازمانی، با توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت چندین وظیفه به طور مستقل برای رسیدن به مهلت‌های تعیین‌شده
• ارتباط برقرارکننده‌ی مطمئن، چه کتبی و چه شفاهی، قادر به تعامل مؤثر و حرفه‌ای با طیف وسیعی از ذینفعان بین‌المللی
• توجه استثنایی به جزئیات و دقت
• توانایی حفظ محرمانه بودن و مدیریت اطلاعات حساس
• رویکرد حرفه‌ای و پیشگیرانه برای حل مسئله
• توانایی کار کردن هر دو به صورت مستقل و به صورت مشارکتی به عنوان عضوی از یک تیم
• مسلط به مایکروسافت آفیس، دارای مهارت‌های قوی در حوزه دیجیتال و فناوری اطلاعات