Petugas Acara

• Kontrak: Full-time, permanen
• Lokasi: Kantor basis, cedhak Church Stretton, Shropshire (Surat Izin Mengemudi & Kendaraan Penting)
• Salary: £ 26,000 - £ 30,000 (gumantung saka katrampilan lan pengalaman)
• Manajemen Line: Posisi iki lapor menyang Kepala Konferensi
• Lelungan internasional: Minimal 2 minggu saben taun

Yen sampeyan nggoleki peran kanthi tujuan lan macem-macem, kita duwe kesempatan sing nyenengake kanggo administrator sing terorganisir lan proaktif kanggo gabung karo tim dinamis lan mbantu ngirim acara internasional kelas donya.

Organisasi Telur Dunia (WEO) minangka swara global industri endhog, makili lan ndhukung bisnis ing saindenging jagad. Liwat acara internasional, kita ngumpulake pimpinan, inovator, lan ahli kanggo nuduhake kawruh, ngrayakake sukses, lan mbentuk masa depan industri.

Kita nggoleki individu sing antusias kanggo nyedhiyakake dhukungan administratif sing berkualitas ing kabeh tahap perencanaan, ngatur lan ngirim konferensi, rapat, lan acara global.

Yen sampeyan minangka pemain tim kanthi katrampilan organisasi sing apik lan sregep, sregep, lan dipercaya, mula kita bakal seneng krungu saka sampeyan.

Tugas lan tanggung jawab

• Ngatur registrasi delegasi lan penghubung, njamin pengalaman peserta sing positif saka wiwitan nganti rampung
• Siapke korespondensi lan nangani macem-macem pitakonan sing gegandhengan karo acara
• Riset tujuan global, papan, lan pemasok konferensi berkualitas tinggi
• Koordinasi lan sesambungan karo hotel konferensi lan perusahaan manajemen tujuan (DMCs)
• Mbantu administrasi akun, kalebu invoice konferensi lan kontrol kredit
• Ngatur pamblokiran kamar hotel
• Dhukungan analisis data tren konferensi lan rawuh
• Mbantu koordinasi rapat-rapat sisih sajrone konferensi WEO
• Ndhukung lan ngatur logistik kanggo acara regional eksternal biasa
• Ngatur pengaturan lelungan tim, pesenan, lan itinerary
• Kontribusi kanggo komunikasi acara, kayata tips lelungan lan panuntun restoran lokal
• Ndhukung tim sing luwih akeh yen perlu

Kawruh lan katrampilan

• Pengalaman administrasi sing wis kabukten
• Katrampilan organisasi sing apik banget, kanthi kemampuan kanggo ngrancang, prioritas lan ngatur macem-macem tugas kanthi mandiri kanggo ngrampungake tenggat wektu
• Komunikator sing percaya diri, ditulis lan lisan, bisa melu kanthi efektif lan profesional karo macem-macem pemangku kepentingan internasional
• Perhatian luar biasa kanggo rincian lan akurasi
• Kemampuan kanggo njaga rahasia lan nangani informasi sensitif
• Katrampilan pemecahan masalah sing kuwat lan sikap proaktif lan bisa ditindakake
• Kemampuan kanggo bisa loro independen lan bebarengan minangka bagéan saka tim
• Mahir ing Microsoft Office, kanthi katrampilan digital lan IT sing kuwat
• Pengalaman ing koordinasi acara utawa perhotelan, utamane internasional (sing dikarepake nanging ora dibutuhake)