ਪਰਬੰਧਕ

• ਲੋਕੈਸ਼ਨ: ਦਫ਼ਤਰ-ਅਧਾਰਤ, ਚਰਚ ਸਟ੍ਰੈਟਨ ਦੇ ਨੇੜੇ, ਸ਼੍ਰੋਪਸ਼ਾਇਰ (ਡਰਾਈਵਿੰਗ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਤੇ ਕਾਰ ਜ਼ਰੂਰੀ)
• ਤਨਖਾਹ: £ 26,000 - £ 30,000 (ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਤਜਰਬੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)
• ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਇਹ ਅਹੁਦਾ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਵਾਲੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੰਗਠਿਤ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਲਈ ਸਾਡੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵ ਪੱਧਰੀ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੇ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਦਿਲਚਸਪ ਮੌਕਾ ਹੈ।

ਵਰਲਡ ਐੱਗ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ (WEO) ਅੰਡਾ ਉਦਯੋਗ ਦੀ ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਆਵਾਜ਼ ਹੈ, ਜੋ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਨੁਮਾਇੰਦਗੀ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸਾਡੀਆਂ ਗਲੋਬਲ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਆਯੋਜਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇ। ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਟੀਮ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਫਲ ਉਮੀਦਵਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਲ ਅਤੇ ਖੋਜ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।

ਇਹ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਮੌਕਾ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਗਠਿਤ, ਵੇਰਵੇ-ਮੁਖੀ ਅਤੇ ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਕਾਰਜ ਧਾਰਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਫਰਜ਼ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

• ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ, ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ ਉੱਥੇ ਵਾਧਾ ਕਰੋ
• ਘਟਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਘਟਨਾ ਬੀਮਾ, ਕਰਾਸ-ਕੰਪਨੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਵੀਜ਼ਾ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ, ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
• ਇਵੈਂਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਅਤੇ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
• ਹੋਟਲ ਰੂਮ ਬਲਾਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਈਡ ਮੀਟਿੰਗ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪੋਰਟ ਕਰੋ।
• ਘਟਨਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ
• ਨਿਯਮਤ ਖੇਤਰੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ।
• ਕਾਨਫਰੰਸ ਹੋਟਲਾਂ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੰਪਨੀਆਂ (DMCs) ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ, WEO ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦਿਓ।
• ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਹੋਟਲਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ, ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੋ।
• ਹੋਟਲਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ।
• ਲਾਗਤ ਤੁਲਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਾਗਮਾਂ ਦੇ ਮੁਖੀ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ।
• ਸਮਾਜਿਕ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਆਫ-ਸਾਈਟ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਡੈਸਕ ਖੋਜ ਕਰੋ।
• ਮੁੱਖ ਛੁੱਟੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਉਦਯੋਗਿਕ ਸਮਾਗਮਾਂ ਨਾਲ ਟਕਰਾਅ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ।
• ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸੂਝ-ਬੂਝ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ
• ਇਵੈਂਟ ਸਪਾਂਸਰਸ਼ਿਪ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ
• ਟੀਮ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਯਾਤਰਾ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਬੁੱਕ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਉਡਾਣਾਂ, ਹੋਟਲ, ਹਵਾਈ ਅੱਡੇ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ, ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਬੀਮਾ।
• ਸੰਚਾਰ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇਵੈਂਟ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
• ਯਾਤਰਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ, ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਓ।
• ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਸ਼ਾਲ WEO ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।

ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਹੁਨਰ

• ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ
• ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਹੁਨਰ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ, ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ।
• ਆਤਮਵਿਸ਼ਵਾਸੀ ਸੰਚਾਰਕ, ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਮੌਖਿਕ ਦੋਵੇਂ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜਨ ਦੇ ਯੋਗ।
• ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵੱਲ ਬੇਮਿਸਾਲ ਧਿਆਨ।
• ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ
• ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਪਹੁੰਚ
• ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸਹਿਯੋਗ ਨਾਲ
• ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ, ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਡਿਜੀਟਲ ਅਤੇ ਆਈਟੀ ਹੁਨਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।