správca

• Miesto: Kancelárske priestory blízko Church Stretton v Shropshire (Vodičský preukaz a auto sú nevyhnutné)
• Plat: £26,000 - £30,000 (závisí od zručností a skúseností)
• Riadenie linky: Táto pozícia podlieha vedúcemu podujatí

Ak hľadáte zmysluplnú a rozmanitú pozíciu, máme vzrušujúcu príležitosť pre vysoko organizovaného, ​​detailného a proaktívneho administrátora, ktorý by sa pridal k nášmu dynamickému tímu a podporil koordináciu medzinárodných podujatí svetovej úrovne.

Svetová organizácia pre vajcia (WEO) je globálnym hlasom vaječného priemyslu, ktorý zastupuje a podporuje podniky na celom svete.

Hľadáme nadšeného jednotlivca, ktorý bude poskytovať vysokokvalitnú administratívnu podporu vo všetkých fázach plánovania, organizácie a realizácie našich globálnych konferencií, stretnutí a podujatí. Úspešný kandidát bude v úzkej spolupráci s vedúcim oddelenia podujatí a širším tímom poskytovať administratívnu, logistickú a výskumnú podporu s cieľom zabezpečiť efektívny a profesionálny priebeh podujatí.

Toto je ideálna príležitosť pre niekoho, kto je vysoko organizovaný, detailne orientovaný a sebavedomý v riadení viacerých pracovných procesov.

Povinnosti a zodpovednosti

• Monitorovať zdieľanú schránku udalostí, odpovedať na otázky alebo ich v prípade potreby eskalovať
• Pripravovať a koordinovať dokumentáciu k podujatiam vrátane poistenia podujatí, medzifiremných zmlúv, pozývacích listov s vízami a dokumentácie k posúdeniu rizík
• Vytvárajte a spravujte časové osi udalostí a sledovače úloh
• Spravujte bloky hotelových izieb a podporujte koordináciu vedľajších stretnutí
• Vybavovanie širokej škály korešpondencie a otázok súvisiacich s podujatiami
• Podpora logistiky pre pravidelné regionálne a externé podujatia
• Spolupráca s konferenčnými hotelmi a spoločnosťami spravujúcimi destinácie (DMC) a poradenstvo v oblasti požiadaviek a aktualizácií WEO
• Preskúmajte, porovnajte a koordinujte vysokokvalitné konferenčné hotely, dodávateľov a partnerských dodávateľov
• Zhromažďovať ponuky a cenové ponuky od hotelov a dodávateľov
• Pripravte porovnania nákladov a prezentujte zistenia vedúcemu podujatí
• Vykonajte prieskum miest mimo pracoviska pre spoločenské akcie a aktivity
• Preskúmajte termíny budúcich konferencií, aby ste sa vyhli kolíziám s kľúčovými sviatkami a významnými podujatiami v odvetví
• Zbierajte a nahlasujte údaje na sledovanie trendov a poznatkov z konferencií
• Podpora s otázkami a administratívou sponzorstva podujatí
• Plánovať a rezervovať cestovnú logistiku a itineráre pre tím a rečníkov vrátane letov, hotelov, letiskových transferov a cestovného poistenia.
• Poskytovanie logistiky podujatia a kľúčových detailov komunikačnému tímu
• Prispievajte ku komunikácii s účastníkmi vrátane cestovných pokynov a miestnych odporúčaní
• Poskytovať administratívnu podporu širšiemu tímu WEO podľa potreby

Vedomosti a zručnosti

• Osvedčené skúsenosti s administratívou
• Vynikajúce organizačné schopnosti so schopnosťou plánovať, stanovovať priority a samostatne riadiť viacero úloh s cieľom dodržať termíny
• Sebavedomý komunikátor, písomne ​​aj ústne, schopný efektívne a profesionálne komunikovať s rôznymi medzinárodnými zainteresovanými stranami
• Výnimočná pozornosť k detailom a presnosti
• Schopnosť zachovať dôvernosť a zaobchádzať s citlivými informáciami
• Profesionálny a proaktívny prístup k riešeniu problémov
• Schopnosť pracovať samostatne a spoločne ako súčasť tímu
• Ovláda Microsoft Office so silnými digitálnymi a IT zručnosťami